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廣饒縣|縣審計(jì)局提升審計(jì)檔案工作效益三項(xiàng)措施

時(shí)間:2013-12-17 15:50:57      字號(hào):T|T 來源:
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核心提示: 一是加強(qiáng)培訓(xùn),提高檔案管理水平。以增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能為目的,確定專門人員,積極安排參加縣檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,掌握檔案工作法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公文處理規(guī)定要領(lǐng),進(jìn)一步提高檔案管理工作水平。同時(shí),不斷完善檔...

        一是加強(qiáng)培訓(xùn),提高檔案管理水平。以增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能為目的,確定專門人員,積極安排參加縣檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,掌握檔案工作法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公文處理規(guī)定要領(lǐng),進(jìn)一步提高檔案管理工作水平。同時(shí),不斷完善檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),把檔案管理工作納入考核制度中,在年終審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量檢查、審計(jì)公文檢查和優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)審中,以審計(jì)檔案為依據(jù),把項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)定、公文管理規(guī)定等制度與審計(jì)檔案管理規(guī)定有機(jī)結(jié)合,確定原則,細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),為各項(xiàng)檢查提供依據(jù),促進(jìn)審計(jì)人員進(jìn)一步增強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量意識(shí)。

        二是明確分工,推進(jìn)審計(jì)檔案管理規(guī)范化。將全局的檔案劃分為業(yè)務(wù)檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)檔案,對(duì)全局的檔案進(jìn)行分類管理,作到類別清楚、項(xiàng)目明確、存放規(guī)范、查閱方便。辦公室負(fù)責(zé)文書檔案和會(huì)計(jì)檔案的整理歸檔,按要求收集整理、分卷、復(fù)核、編目;各業(yè)務(wù)股負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的整理歸檔,“誰主審誰立卷”,經(jīng)過層層把關(guān)復(fù)核通過后移交檔案室。整理檔案本著“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致”規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則,認(rèn)真做好歸檔工作。檔案工作納入目標(biāo)化考核辦法中,年初明確目標(biāo)任務(wù),年中有督促檢查,年底有評(píng)優(yōu)評(píng)先。局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組隨時(shí)對(duì)每個(gè)階段、重大事項(xiàng)的資料歸檔工作進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改,并將抽查結(jié)果作為年終考核的依據(jù)。

        三是完善借閱管理,提高檔案利用效果。由于審計(jì)工作的特殊性,每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目幾乎都涉及借閱以前年度的審計(jì)案卷,檔案借閱是審計(jì)檔案管理的一個(gè)特點(diǎn)。為方便借閱,檔案室專門配備了借閱室,完善借閱手續(xù),更好地為審計(jì)工作服好務(wù)。今年以來,檔案室各類檔案借閱61次。其中,借閱審計(jì)檔案32次,文書檔案23次,其他檔案6次。通過查閱檔案幫助審計(jì)人員提前熟悉被審計(jì)項(xiàng)目,了解往年工作開展情況,提高了審計(jì)效率。

    0546房產(chǎn)網(wǎng)(東營房產(chǎn)網(wǎng)) 縣審計(jì)局高度重視審計(jì)檔案工作,抓培訓(xùn),建制度,提效益,促進(jìn)了審計(jì)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。

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